3.1 數字化管理采用以計算機為基礎的數字信息化基本管理模式，可以保存超多量的數據而無需準備大量的存放檔案的空間，便于信息的存儲和任意檢索查詢，減少紙質檔案的繁瑣整理歸檔工作和人工查詢統計的復雜流程，也便于數據的復制和存檔備份。

3.2 科學全面的存檔信息該系統可以非常直觀地顯示每臺機器的總體綜合運行狀態，所有的數據可以存儲電子文檔并以圖表方式顯示，針對每個消毒鍋次實時地顯示其工作曲線，隨時記錄溫度傳感器和壓力傳感器的數字量，并可以生成精確的運行實施報告，同時也包含有出現錯誤的數量和類型，并在后續的工作中能有效地指導制定設備維修和維護保養計劃。

3.3 檔案保存時間長久溯源工作快捷可行眾所周知無菌物品的安全質量保證是重中之重，記錄和可溯源功能是其必要條件，普通的消毒清洗器沒有配置記錄系統，而且滅菌器的打印機配置的打印紙保存時間短，長時間字跡模糊不清，為溯源工作帶來一定的困難，而計算機化的數字信息化管理使其電子數據保存時間長，清晰度較好等特點具有明顯的技術優勢。

3.4 充分利用設備并使投資利益最大化根據系統提供的詳實的實時運行數據，維修工程師可以有效地檢測出潛在的故障隱患，從而提高服務質量和減少設備停機時間。設備運行統計報告可以方便快捷地掌握設備總體運行狀況，平衡各臺消毒設備的使用負荷量，更有針對性的制定設備維修維護保養計劃，延長設備的正常運行時間，提高設備使用效率，使設備的投資利益能最大化。